대표홈페이지 「개인정보 처리방침」

( 2022.03.01 ∼ 2022.07.31.)

한국가스안전공사가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원할하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 별도의 설명이 없는 한 한국가스안전공사에서 운영하거나, 위탁 운영 중인 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

<한국가스안전공사에서 운영 중인 홈페이지 목록>

한국가스안전공사 대표홈페이지 www.kgs.or.kr	사이버지사 cyber.kgs.or.kr	굴착공사정보지원 www.eocs.or.kr

제1조(개인정보의 처리목적) 한국가스안전공사(이하“KGS”)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 개인고객정보(교육)

가스안전교육이수자 정보관리 목적으로 교육 콘텐츠 제공, 교육이력조회, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

2. 업소대표자

가스안전 검사대상 관리목적으로 검사, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

3. 사이버고객센터 정보

민원사무처리(질의응답, 개선제안, 불평불만, 상임감사 Hot-line, 민원신고) 서비스 제공

※ 좀더 상세한 KGS의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회의 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색  → 기관명에 “한국가스안전공사”를 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) ① KGS에서 처리하는 개인정보는 수집 및 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 홈페이지로 수집된 개인정보의 보유기간은 회원가입을 하신 후 해지(탈퇴)시까지입니다. 홈페이지 이용약관에 표명한 절차에 따라 회원가입 해지를 요청하시거나 표명된 회원자격 상실사유에 의해 회원자격을 제한 및 정지시키는 경우에는 해당 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법에 의해 영구히 삭제되며, 어떠한 용도로도 열람 또는 이용될 수 없도록 처리됩니다.

단, 가스안전 교육 및 검사업무의 운영을 위해 수집된 개인정보는 아래 수집근거에 따라 해당 사유가 종료될 때까지 보관됩니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

2. 업소대표자

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

3. 사이버고객센터 정보

- 수집근거 : 개인정보 수집동의

- 보유기간 : 5년

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항) ① KGS는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관  업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 대한 사항은 KGS에서 운영하는 모든 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항) ① KGS는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

[개인정보처리 위탁현황] (첨부)

위탁현황 변경시 수시 업데이트

P

위 탁 업 무  현 황

위탁하는 업무의 내용	수 탁 업 체 현 황
	업 체 명	주 소	전 화	근무시간
사이버교육원	㈜엑스퍼트컨설팅	서울시 송파구 중대로 121, 2층(가락동, 롯데캐슬파인힐)	02)538-2221	09:00∼18:00
정보시스템 유지관리	㈜아이티앤씨	서울시 서초구 강남대로27길 7-15, 홍산빌딩 5층	02)573-1182	09:00∼18:00
정보보호시스템 유지관리	㈜트루본	경기도 분당시 분당구 판교로228번길 15, 판교세븐벤처밸리1단지 2동 6층	031)696-8700	09:00∼18:00
가스안전콜센터	이씨에스텔레콤	서울시 서초구 반포대로28길8(서초구 1543-1)일흥빌딩	02)3415-8300	09:00∼18:00

② KGS는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 KGS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 KGS에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, KGS는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (첨부)

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 (첨부)

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

⑥ KGS는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) KGS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호

- 선택항목 : 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰

2. 업소대표자

- 필수항목 : 비밀번호, 대표전화번호, 웹관리자명, 생년월일, 웹관리자 이메일, 웹관리자 휴대전화

- 선택항목 : 업체대표 휴대번호, 업체대표 이메일

3. 사이버고객센터 정보

- 필수항목 : 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호

- 선택항목 : 전화번호

제7조(개인정보 파기) ① KGS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보의 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

KGS는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KGS의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

KGS는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치) KGS는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항) KGS는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자) ① KGS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래의 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성  명 : 강석영 / 경영지원처(처장)

E-mail : mildm7@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1170

팩스번호 : 043-750-1915

개인정보 보호담당자

성  명 : 김종문 / 경영지원처(운영지원부장)

E-mail : moon87@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1171

팩스번호 : 043-750-1908

개인정보 보호실무담당자

성  명 : 심희섭 / 경영지원처(사이버보안팀)

E-mail : shim1004@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1261

팩스번호 : 043-750-1915

② 정보주체는 KGS의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자, 보호담당자 및 실무담당자로 문의하실 수 있습니다. KGS는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하도록 하겠습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KGS는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 담당자

부서명 : 경영지원처(사이버보안팀)

담당자 : 심희섭

E-mail : shim1004@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1261

팩스번호 : 043-750-1915

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀 등을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

< 아래의 기관은 KGS와는 별개의 기관으로서, KGS의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보처리방침은 2021.3.1부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

☞ 2021.2.1. ~ 2022.2.28. 적용

☞ 2019.8.1. ~ 2021.1.31. 적용

☞ 2019.2.11. ~ 2019.7.31. 적용

☞ 2018.10.18. ~ 2019.2.10. 적용

☞ 2018.7.31. ~ 2018.10.17. 적용

☞ 2017.7.18. ~ 2018.7.31. 적용

☞ 2017.3.13. ~ 2017.7.17. 적용

☞ 2015.4.1. ~ 2017.3.12. 적용

☞ 2013.3.20. ~ 2015.3.31. 적용

☞ 2008.1.1. ~ 2013.3.19. 적용

■ 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호서식]
개인정보 열람 요구서
※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.								(앞 쪽)
접수번호		접수일					처리기간	10일 이내
정보주체	성 명				전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명				전 화 번 호
	생년월일				정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	［ ］개인정보의 항목 및 내용 ［ ］개인정보 수집ㆍ이용의 목적 ［ ］개인정보 보유 및 이용 기간 ［ ］개인정보의 제3자 제공 현황 ［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
「개인정보 보호법 」 제35조제2항과 같은 법 시행령 제41조제3항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인				(서명 또는 인)
한국가스안전공사			귀하
작 성 방 법
1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다. 2. ‘요구내용’ 란은 열람하려는 사항을 선택하여 ［ √ ］표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다.
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

(뒤 쪽)
처리절차
이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.
요 구 인				처 리 기 관
				한국가스안전공사								개 인 정 보 처 리 자
	요 구 서 작 성			▶	접 수		▶	이 송				▶	열람 여부 결정
													▼
	통 지	◀											통지서 작성

■ 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호서식]
위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
O O O O		귀하
210mm×297mm[인쇄용지(특급) 34g/㎡]

대표홈페이지 「개인정보 처리방침」신구 대비표

ㅈ

2022.03.01 ∼ 2022.07.31.

2022.08.01. ∼ 현재

한국가스안전공사가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원할하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 별도의 설명이 없는 한 한국가스안전공사에서 운영하거나, 위탁 운영 중인 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

<한국가스안전공사에서 운영 중인 홈페이지 목록>

한국가스안전공사 대표홈페이지 www.kgs.or.kr	사이버지사 cyber.kgs.or.kr	굴착공사정보지원 www.eocs.or.kr

(좌동)

(신규)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반개인정보	1개의 고유식별정보	개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간	개인정보 처리위탁	개인정보 열람 청구
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

(신규)

목  차

	개인정보의 처리목적		개인정보의 처리 및 보유 기간
	개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목		개인정보 영향평가 수행 결과
	개인정보 제3자 제공에 관한 사항		개인정보처리 위탁에 관한 사항
	개인정보의 파기절차 및 파기방법		정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
	개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항		개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
	개인정보 보호책임자에 관한 사항		개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
	정보주체의 권익침해에 대한 구제방법		개인정보 관리수준진단 결과
	개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

제1조(개인정보의 처리목적) 한국가스안전공사(이하“KGS”)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 개인고객정보(교육)

가스안전교육이수자 정보관리 목적으로 교육 콘텐츠 제공, 교육이력조회, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

2. 업소대표자

가스안전 검사대상 관리목적으로 검사, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

3. 사이버고객센터 정보

민원사무처리(질의응답, 개선제안, 불평불만, 상임감사 Hot-line, 민원신고) 서비스 제공

※ 좀더 상세한 KGS의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회의 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색  → 기관명에 “한국가스안전공사”를 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

개인정보의 처리목적 (좌동)

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) ① KGS에서 처리하는 개인정보는 수집 및 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 홈페이지로 수집된 개인정보의 보유기간은 회원가입을 하신 후 해지(탈퇴)시까지입니다. 홈페이지 이용약관에 표명한 절차에 따라 회원가입 해지를 요청하시거나 표명된 회원자격 상실사유에 의해 회원자격을 제한 및 정지시키는 경우에는 해당 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법에 의해 영구히 삭제되며, 어떠한 용도로도 열람 또는 이용될 수 없도록 처리됩니다.

단, 가스안전 교육 및 검사업무의 운영을 위해 수집된 개인정보는 아래 수집근거에 따라 해당 사유가 종료될 때까지 보관됩니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

2. 업소대표자

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

3. 사이버고객센터 정보

- 수집근거 : 개인정보 수집동의

- 보유기간 : 5년

개인정보의 처리 및 보유 기간 (좌동)

순번	개인정보파일의 명칭	수집근거	보유기간
1	개인고객 정보 (교육)	고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)	준영구
2	업소대표자	고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)	준영구
3	사이버고객 센터 정보	개인정보 수집동의	5년

(이동) → 기존 제6조 내용 이동

개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목

KGS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	개인고객 정보 (교육)	- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호 - 선택항목 : 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰
2	업소대표자	- 필수항목 : 비밀번호, 대표전화번호, 웹관리자명, 생년월일, 웹관리자 이메일, 웹관리자 휴대전화 - 선택항목 : 업체대표 휴대번호, 업체대표 이메일
3	사이버고객 센터 정보	- 필수항목 : 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호 - 선택항목 : 전화번호

(신규)

개인정보 영향평가 수행 결과

① KGS는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

② KGS는 다음 개인정보파일에 대한 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보 파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	영향평가 수행연도
개인고객 정보	(필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호 (선택) 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰	2016
업소 대표자	(필수) 비밀번호, 대표전화번호, 웹관리자명, 생년월일, 웹관리자 이메일, 웹관리자 휴대전화 (선택) 업체대표 휴대번호, 업체대표 이메일	2016

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항) ① KGS는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관  업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 대한 사항은 KGS에서 운영하는 모든 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공에 관한 사항 (좌동)

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항) ① KGS는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

P

위 탁 업 무  현 황

위탁하는 업무의 내용	수 탁 업 체 현 황
	업 체 명	주 소	전 화	근무시간
사이버교육원	㈜엑스퍼트컨설팅	서울시 송파구 중대로 121, 2층(가락동, 롯데캐슬파인힐)	02)538-2221	09:00∼18:00
정보시스템 유지관리	㈜아이티앤씨	서울시 서초구 강남대로27길 7-15, 홍산빌딩 5층	02)573-1182	09:00∼18:00
정보보호시스템 유지관리	㈜트루본	경기도 분당시 분당구 판교로228번길 15, 판교세븐벤처밸리1단지 2동 6층	031)696-8700	09:00∼18:00
가스안전콜센터	이씨에스텔레콤	서울시 서초구 반포대로28길8(서초구 1543-1)일흥빌딩	02)3415-8300	09:00∼18:00

② KGS는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리 위탁에 관한 사항 (좌동)

(이동) → 기존 제7조 내용 이동

개인정보 파기절차 및 파기방법

① KGS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체호부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보의 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

KGS는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KGS의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

KGS는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 KGS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 KGS에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, KGS는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (첨부)

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 (첨부)

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

⑥ KGS는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

(이동) →목차 8번째 항목으로 이동

제6조(처리하는 개인정보 항목) KGS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호

- 선택항목 : 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰

2. 업소대표자

- 필수항목 : 비밀번호, 대표전화번호, 웹관리자명, 생년월일, 웹관리자 이메일, 웹관리자 휴대전화

- 선택항목 : 업체대표 휴대번호, 업체대표 이메일

3. 사이버고객센터 정보

- 필수항목 : 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호

- 선택항목 : 전화번호

(이동) →목차 3번째 항목으로 이동

제7조(개인정보 파기) ① KGS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체호부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보의 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

KGS는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KGS의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

KGS는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법 (좌동)

(이동) → 기존 제5조 내용 이동

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 KGS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 KGS에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, KGS는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (첨부)

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 (첨부)

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

⑥ KGS는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치) KGS는 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항 (좌동)

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항) KGS는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 (좌동)

제10조(개인정보 보호책임자) ① KGS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래의 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성  명 : 강석영 / 경영지원처(처장)

E-mail : mildm7@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1170

팩스번호 : 043-750-1915

개인정보 보호담당자

성  명 : 김종문 / 경영지원처(운영지원부장)

E-mail : moon87@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1171

팩스번호 : 043-750-1908

개인정보 보호실무담당자

성  명 : 심희섭 / 경영지원처(사이버보안팀)

E-mail : shim1004@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1261

팩스번호 : 043-750-1915

② 정보주체는 KGS의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자, 보호담당자 및 실무담당자로 문의하실 수 있습니다. KGS는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하도록 하겠습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항 (좌동)

구분	성명/부서명	E-mail	전화번호	팩스번호
개인정보 보호책임자	서원석 / 경영지원처(처장)	wsseo96@kgs.or.kr	043-750- 1170	043-750- 1915
개인정보 보호담당자	김종문 / 경영지원처(운영지원부장)	moon87@kgs.or.kr	043-750- 1171	043-750- 1908
개인정보 보호실무 담당자	심희섭 / 경영지원처(사이버보안팀)	shim1004@kgs.or.kr	043-750- 1261	043-750- 1915

② (좌동)

제11조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KGS는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 담당자

부서명 : 경영지원처(사이버보안팀)

담당자 : 심희섭

E-mail : shim1004@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1261

팩스번호 : 043-750-1915

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀 등을 통한 실명인증 필요)

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 (좌동)

제12조(권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

< 아래의 기관은 KGS와는 별개의 기관으로서, KGS의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

(좌동)

(신규)

개인정보 관리수준 진단 결과

① KGS는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② KGS는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.

③ KGS는 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.

• 2021년도 관리수준진단 결과 개선조치사항 없음

제13조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보처리방침은 2021.3.1.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

☞ 2021.2.1 ~ 2022.2.28 적용

☞ 2019.8.1 ~ 2021.1.31 적용

☞ 2019.2.11 ~ 2019.7.31 적용

☞ 2018.10.18 ~ 2019.2.10 적용

☞ 2018.7.31 ~ 2018.10.17 적용

☞ 2017.7.18 ~ 2018.7.31 적용

☞ 2017.3.13 ~ 2017.7.17 적용

☞ 2015.4.1 ~ 2017.3.12 적용

☞ 2013.3.20 ~ 2015.3.31 적용

☞ 2008.1.1 ~ 2013.3.19. 적용

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 ① 이 개인정보처리방침은 2022.8.1.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

☞ 2022.3.1 ~ 2022.7.31 적용

☞ 2021.2.1 ~ 2022.2.28 적용

☞ 2019.8.1 ~ 2021.1.31 적용

☞ 2019.2.11 ~ 2019.7.31 적용

☞ 2018.10.18 ~ 2019.2.10 적용

☞ 2018.7.31 ~ 2018.10.17 적용

☞ 2017.7.18 ~ 2018.7.31 적용

☞ 2017.3.13 ~ 2017.7.17 적용

☞ 2015.4.1 ~ 2017.3.12 적용

☞ 2013.3.20 ~ 2015.3.31 적용

☞ 2008.1.1 ~ 2013.3.19. 적용