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메인 홈페이지 개인정보 처리방침 개정 전문

한국가스안전공사가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원할하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 별도의 설명이 없는 한 한국가스안전공사에서 운영하거나, 위탁 운영 중인 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

<한국가스안전공사에서 운영 중인 홈페이지 목록>

한국가스안전공사 www.kgs.or.kr	사이버지사 cyber.kgs.or.kr	지자체 가스안전지원시스템 gtopia.kgs.or.kr	LPG자동차운전자교육 lpgcar.kgs.or.kr
가스안전연구원 www.kgs.re.kr	가스안전교육원 www.igtt.or.kr	가스기술기준정보 www.kgscode.or.kr	굴착공사정보지원 www.eocs.or.kr
KGS시니어직능클럽 www.kgs.or.kr/buddy	KGS Promise promise.kgs.or.kr/kgspromise	수출기업지원서비스 www.kgs.or.kr/kgsmain/com_support/

제1조(개인정보의 처리목적)

한국가스안전공사(이하“KGS”)는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 공사와 산하 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있으며 KGS가 처리하고 있는 개인정보의 업무별 이용목적은 다음과 같습니다.

1. 개인고객정보(교육)

가스안전교육이수자 정보관리 목적으로 교육 콘텐츠 제공, 교육이력조회, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

2. 업소대표자

가스안전 검사대상 관리목적으로 검사, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

3. LPG차량운전자교육

LPG차량운전자교육 관리목적으로 교육 콘텐츠 제공, 교육이력조회, 증명서 조회 및 발급 등 서비스 제공

4. 사이버고객센터 정보

민원사무처리(질의응답, 개선제안, 불평불만, 상임감사 Hot-line, 민원신고) 서비스 제공

※ 좀더 상세한 KGS의 개인정보 파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① KGS에서 처리하는 개인정보는 수집 및 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 홈페이지로 수집된 개인정보의 보유기간은 회원가입을 하신 후 해지(탈퇴)시까지입니다. 홈페이지 이용약관에 표명한 절차에 따라 회원가입 해지를 요청하시거나 표명된 회원자격 상실사유에 의해 회원자격을 제한 및 정지시키는 경우에는 해당 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법에 의해 영구히 삭제되며, 어떠한 용도로도 열람 또는 이용될 수 없도록 처리됩니다.

단, 가스안전 교육 및 검사업무의 운영을 위해 수집된 개인정보는 아래 수집근거에 따라 해당 사유가 종료될 때까지 보관됩니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

2. 업소대표자

- 수집근거 : 고압가스 안전관리법 시행령(제25조의2), 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2), 도시가스사업법 시행령(제26조의2)

- 보유기간 : 준영구

3. LPG차량운전자교육

- 수집근거 : 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 시행령(제32조의2)

- 보유기간 : 준영구

4. 사이버고객센터 정보

- 수집근거 : 개인정보 수집동의

- 보유기간 : 5년

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

KGS는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관  업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 대한 사항은 KGS에서 운영하는 모든 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

① KGS는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보 처리목적에 한정하여 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② KGS가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 정보주체에게 위탁 내용을 고지하고, 동의를 받겠습니다.

③ KGS가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관리하고 있으며 수탁자는 아래 첨부와 같습니다.

[개인정보처리 위탁현황(첨부)]

P

위 탁 업 무  현 황

위탁하는 업무의 내용	수 탁 업 체 현 황
	업 체 명	주 소	전 화	근무시간
사이버교육원	㈜엑스퍼트컨설팅	서울시 송파구 중대로 121, 2층(가락동, 롯데캐슬파인힐)	02)538-2221	09:00∼18:00
정보시스템 유지관리	㈜아이티앤씨	서울시 서초구 강남대로27길 7-15, 홍산빌딩 5층	02)573-1182	09:00∼18:00
정보보호시스템 유지관리	㈜에이텍아이앤에스	경기도 분당시 분당구 판교로228번길 15, 판교세븐벤처밸리1단지 2동 6층	031)696-8700	09:00∼18:00

④ KGS는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

⑤ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구

• 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• 삭제요구

• 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, KGS는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① KGS에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.

② KGS가 법령의 규정에 근거하여 처리하고 있는 개인정보는 업무에 따라 다음 항목을 수집합니다.

1. 개인고객정보(교육)

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호

- 선택항목 : 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰

2. 업소대표자

- 필수항목 : 비밀번호, 대표전화번호, 웹관리자명, 생년월일, 웹관리자 이메일, 웹관리자 휴대전화

- 선택항목 : 업체대표 휴대번호, 업체대표 이메일

3. LPG차량운전자교육

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주민(외국인)번호

- 선택항목 : 우편번호, 구주소(읍면동), 새주소(도로명), 상세주소, 이메일, 메일수신여부, 전화번호, 핸드폰

4. 사이버고객센터 정보

- 필수항목 : 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호

- 선택항목 : 전화번호

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

① KGS는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

1) 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

2) 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

② KGS는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 KGS는 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

7. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

KGS는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처)

귀하의 개인정보를 보호하고 관련한 불만을 처리하기 위하여 KGS는 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 귀하의 개인정보와 관련한 문의사항 및 불만사항이 있으시면 아래의 개인정보보호책임자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리 결과를 통보하여 드리겠습니다.

개인정보보호책임자

성 명 : 손을식 / 혁신인사처(처장)

E-mail : ses3214@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1420

팩스번호 : 043-750-1910

개인정보보호담당자

성 명 : 박병준 / 혁신인사처(사이버보안부장)

E-mail : arrti8668@kgs.or.kr

전화번호 : 043-750-1260

팩스번호 : 043-750-1915

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KGS는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 사이버보안부

담당자 : 043-750-1264

E-mail : kwc404@kgs.or.kr

팩스번호 : 043-750-1915

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

< 아래의 기관은 KGS와는 별개의 기관으로서, KGS의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573, (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2019.8.1부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

☞ 2019.2.11 ~ 2019.7.31 적용

☞ 2018.10.18 ~ 2019.2.10 적용

☞ 2018.7.31 ~ 2018.10.17 적용

☞ 2017.7.18 ~ 2018.7.31 적용

☞ 2017.3.13 ~ 2017.7.17 적용

☞ 2015.4.1 ~ 2017.3.12 적용

☞ 2013.3.20 ~ 2015.3.31 적용

☞ 2008.1.1 ~ 2013.3.19. 적용